Evidencia meračov energií: koniec papierikov s odpočtami

Ročné vyúčtovanie energií, odovzdanie bytu novému nájomníkovi, spor o nečakane vysokú spotrebu - vo všetkých troch situáciách rozhodujú odpočty meradiel. Bez vlastných záznamov ste bezbranní: je to tvrdenie proti tvrdeniu. A papierik s januárovými číslami? Ten sa dávno stratil, rovnako ako excel, ktorý ste si sľúbili pravidelne dopĺňať. Preto sme do Rential pridali evidenciu meračov energií - elektromery, vodomery aj plynomery na jednom mieste, s grafom spotreby a pripomienkou, aby ste na odpočet nezabudli.

Prečo odpočty vôbec evidovať

Najčastejší dôvod je ročné vyúčtovanie. Keď sa v priebehu roka nájomník vymení, potrebujete vedieť, koľko spotreboval ktorý z nich - inak prípadný nedoplatok spravodlivo nerozdelíte.

Druhý dôvod je odovzdanie bytu. Stavy meradiel ku dňu odovzdania patria do preberacieho protokolu; od nich sa odvíja, čo ešte platí starý nájomník a čo už ten nový.

A do tretice spory o spotrebu. Vetu „toľko som predsa minúť nemohol" počul azda každý prenajímateľ. S mesačným radom odpočtov ukážete čierne na bielom, kedy spotreba vyskočila. Bez neho nemáte v ruke nič.

Čo evidovať: elektromer, vodomer, plynomer

Pri každom meradle si okrem stavov poznačte aj jeho identifikátor - budete ho potrebovať pri komunikácii s dodávateľom aj pri prepise energií:

• Elektromer - EAN kód odberného miesta (18-miestne číslo, nájdete ho na faktúre alebo v zmluve s dodávateľom)
• Plynomer - EIC kód odberného miesta (kombinácia číslic a písmen, takisto na faktúre)
• Vodomer - výrobné číslo vyrazené priamo na meradle

Počítajte s tým, že jedna nehnuteľnosť môže mať meradiel viac: byt so samostatne meranou garážou znamená dva elektromery, teplá a studená voda dva vodomery. V Rential preto k nehnuteľnosti pridáte ľubovoľný počet meradiel.

Ako to robí Rential

Pri každej nehnuteľnosti pridáte meradlá - zvolíte typ, zadáte identifikátor a počiatočný stav. Potom už len raz mesačne zapíšete aktuálnu hodnotu; zaberie to pár sekúnd.

Aplikácia z odpočtov sama vypočíta spotrebu a vykreslí graf - prepínate medzi pohľadom na posledných 6 mesiacov, rok alebo celú históriu. Kompletnú históriu odpočtov nájdete pod grafom, s filtrom podľa roka, takže podklady na vyúčtovanie máte na dve kliknutia.

A keď na odpočet zabudnete? Rential vám pošle e-mailovú pripomienku. Žiadne zistenie na konci roka, že v dátach zíva polročná diera.

Tip: odpočítavajte vždy k 1. dňu mesiaca

Odpočty robte konzistentne - ideálne vždy k prvému dňu mesiaca. Len tak sú jednotlivé mesiace porovnateľné a graf spotreby dáva zmysel. A pri odovzdaní bytu si meradlo odfoťte a snímku uložte ako prílohu k nehnuteľnosti v Rential - keby došlo na spor, máte stav aj s dátumom čierne na bielom.

Evidencia meračov je súčasťou Rential pre všetkých prenajímateľov. Založte si účet zadarmo a pridajte prvé meradlo ešte dnes - prvý odpočet zaberie minútu.