Jak si prověřit nájemníka: 9 kontrol, které uděláte za minutu

Špatný nájemník je nejdražší chyba, jakou může pronajímatel udělat. Vystěhování neplatiče trvá v Česku měsíce a náklady snadno přesáhnou sto tisíc korun. Přitom velkou část rizik odhalíte předem - ve veřejných rejstřících, zdarma a za pár minut. Ukážeme vám, co všechno si o zájemci můžete zjistit a jak to Rential udělá za vás jedním kliknutím.

Proč prověřovat každého zájemce

Zájemce o nájem vám o sobě řekne jen to, co chce. Veřejné rejstříky ale mluví jinou řečí: probíhající insolvence znamená, že člověk už dnes nezvládá své závazky. Čerstvě založená živnost u „podnikatele s dlouholetou praxí" naznačuje, že něco nesedí. A dluhy vůči státu bývají první, které přestanou lidé platit - nájem následuje krátce poté.

Dobrá zpráva: většina těchto informací je veřejná a jejich kontrola je legální i rychlá.

9 kontrol, které Rential provede automaticky

V Rential zadáte jméno, datum narození a volitelně IČO a adresu. Systém během pár sekund projde tyto zdroje:

1. 1
   Insolvenční rejstřík (ISIR)

   Nejdůležitější kontrola. Probíhající nebo nedávná insolvence je zásadní varování - Rential vypíše i čísla konkrétních řízení.

2. 2
   Registr ekonomických subjektů (ARES)

   Ověří, že zadané IČO existuje a patří skutečně dané osobě - odhalí vymyšlené nebo cizí IČO.

3. 3
   Živnostenský rejstřík (RŽP)

   Má zájemce platnou živnost? U OSVČ základ - přerušená či zrušená živnost u „aktivního podnikatele" je varovný signál.

4. 4
   Obchodní rejstřík (OR)

   Je-li zájemce jednatelem či společníkem firmy, uvidíte to - včetně přímého odkazu na výpis na justice.cz.

5. 5
   Registr plátců DPH

   Ukáže, zda je podnikatel plátcem DPH, včetně DIČ - další dílek skládačky o velikosti a serióznosti podnikání.

6. 6
   Nespolehlivý plátce DPH (registr MFČR)

   Živý dotaz do registru ministerstva financí. Nespolehlivý plátce = dluhy vůči státu na DPH. Silné varování.

7. 7
   Vznik podnikání

   Jak dlouho zájemce reálně podniká. „Podnikám 10 let" vs. živnost založená před třemi měsíci - rozdíl poznáte na první pohled.

8. 8
   Sídlo dle ARES

   Oficiální sídlo podnikání - porovnejte s adresou, kterou vám zájemce uvedl.

9. 9
   Ověření adresy v mapách

   Existuje uvedená adresa předchozího bydliště vůbec? Vymyšlené adresy odhalí geokódování.

Rejstříky na jedno kliknutí navíc

Některé registry vyžadují potvrzení přímo na webu úřadu (například kvůli ochraně proti robotům). U nich Rential připraví předvyplněné odkazy - kliknete a vidíte výsledek:

• Centrální evidence exekucí (CEE) - předvyplněné jméno; výpis je zpoplatněn úřadem (cca 60 Kč)
• Hledané osoby Policie ČR - celostátní pátrání
• Sociálna poisťovňa SR - odkaz otevře rovnou dlužníky s příjmením zájemce
• VšZP SR, Obchodný register SR, Register exekúcií SR - pro slovenské nájemníky
• Ukrajinské registry - dlužníci a hledané osoby (užitečné pro ukrajinské zájemce)

Jak číst výsledky

Okamžité varování: probíhající insolvence, status nespolehlivého plátce DPH, nález v evidenci exekucí. Tady doporučujeme zájemce odmítnout, nebo minimálně žádat vyšší kauci a ručitele.

Žluté signály: velmi čerstvá živnost, nesoulad udávané adresy se sídlem, ukončená insolvence v minulosti. Nemusí nic znamenat - ale ptejte se dál a chtějte doložit příjmy.

Pozor na shody jmen: u seznamů podle příjmení (dlužníci pojišťoven) si vždy ověřte, že jde skutečně o vašeho zájemce - podle data narození nebo adresy. Rejstříky také nemusí být vždy aktuální; výsledky berte jako podklad pro rozhodnutí, ne jako rozsudek.

Je to legální? Ano - a tady je proč

Všechny uvedené zdroje jsou veřejné rejstříky, které stát provozuje právě proto, aby si kdokoli mohl ověřit důvěryhodnost protistrany. Prověření zájemce před uzavřením nájemní smlouvy je oprávněným zájmem pronajímatele ve smyslu GDPR - zpracováváte jen údaje nezbytné pro rozhodnutí o uzavření smlouvy. Výsledky nikde nezveřejňujte a po rozhodnutí je nemusíte dále uchovávat.