Jak sprawdzić najemcę: 9 kontroli, które wykonasz w minutę

Zły najemca to najdroższy błąd, jaki może popełnić wynajmujący. Eksmisja niepłacącego lokatora trwa w Czechach miesiącami, a koszty łatwo przekraczają sto tysięcy koron. Tymczasem dużą część ryzyk wykryjesz z wyprzedzeniem – w publicznych rejestrach, za darmo i w kilka minut. Pokażemy Ci, czego możesz się dowiedzieć o kandydacie i jak Rential zrobi to za Ciebie jednym kliknięciem.

Dlaczego sprawdzać każdego kandydata

Osoba zainteresowana najmem powie Ci o sobie tylko to, co zechce. Publiczne rejestry mówią jednak innym językiem: trwające postępowanie upadłościowe oznacza, że ktoś już dziś nie radzi sobie ze swoimi zobowiązaniami. Świeżo założona działalność u „przedsiębiorcy z wieloletnim doświadczeniem" sugeruje, że coś się nie zgadza. A długi wobec państwa są zwykle pierwszymi, których ludzie przestają spłacać – czynsz przychodzi na kolej wkrótce potem.

Dobra wiadomość: większość tych informacji jest publiczna, a ich sprawdzenie jest legalne i szybkie.

9 kontroli, które Rential wykona automatycznie

W Rential podajesz imię i nazwisko, datę urodzenia oraz opcjonalnie IČO (czeski numer identyfikacyjny przedsiębiorcy) i adres. System w kilka sekund przeszukuje następujące źródła:

1. 1
   Insolvenční rejstřík (ISIR – czeski rejestr upadłości)

   Najważniejsza kontrola. Trwająca lub niedawna upadłość to poważne ostrzeżenie – Rential wypisze również numery konkretnych postępowań.

2. 2
   ARES (czeski rejestr podmiotów gospodarczych)

   Zweryfikuje, że podane IČO istnieje i rzeczywiście należy do danej osoby – wykryje zmyślony lub cudzy numer.

3. 3
   Živnostenský rejstřík (RŽP – czeski rejestr działalności gospodarczej)

   Czy kandydat ma ważną licencję na działalność? U samozatrudnionych (OSVČ) to podstawa – zawieszona lub wykreślona działalność u „aktywnego przedsiębiorcy" to sygnał ostrzegawczy.

4. 4
   Obchodní rejstřík (OR – czeski rejestr handlowy)

   Jeśli kandydat jest członkiem zarządu lub wspólnikiem spółki, zobaczysz to – wraz z bezpośrednim linkiem do wypisu na justice.cz.

5. 5
   Rejestr płatników VAT

   Pokaże, czy przedsiębiorca jest płatnikiem VAT, wraz z DIČ (czeski NIP) – kolejny element układanki mówiący o skali i wiarygodności działalności.

6. 6
   Niewiarygodny płatnik VAT (rejestr MFČR – czeskiego ministerstwa finansów)

   Zapytanie na żywo do rejestru ministerstwa finansów. Niewiarygodny płatnik („nespolehlivý plátce") = długi wobec państwa z tytułu VAT. Poważne ostrzeżenie.

7. 7
   Data rozpoczęcia działalności

   Jak długo kandydat faktycznie prowadzi działalność. „Prowadzę firmę od 10 lat" kontra działalność założona trzy miesiące temu – różnicę zobaczysz na pierwszy rzut oka.

8. 8
   Siedziba według ARES

   Oficjalna siedziba działalności – porównaj ją z adresem, który podał Ci kandydat.

9. 9
   Weryfikacja adresu w mapach

   Czy podany adres poprzedniego miejsca zamieszkania w ogóle istnieje? Zmyślone adresy wykryje geokodowanie.

Dodatkowe rejestry na jedno kliknięcie

Niektóre rejestry wymagają potwierdzenia bezpośrednio na stronie urzędu (na przykład ze względu na ochronę przed botami). Dla nich Rential przygotuje wstępnie wypełnione linki – klikasz i widzisz wynik:

• Centrální evidence exekucí (CEE – czeska centralna ewidencja egzekucji komorniczych) – wstępnie wypełnione nazwisko; za wypis urząd pobiera opłatę (ok. 60 Kč)
• Osoby poszukiwane przez Policie ČR (czeską policję) – ogólnokrajowe poszukiwania
• Sociálna poisťovňa SR (słowacki zakład ubezpieczeń społecznych) – link od razu otwiera listę dłużników o nazwisku kandydata
• VšZP SR, Obchodný register SR, Register exekúcií SR – dla najemców ze Słowacji
• Rejestry ukraińskie – dłużnicy i osoby poszukiwane (przydatne przy kandydatach z Ukrainy)

Jak czytać wyniki

Natychmiastowe ostrzeżenie: trwająca upadłość, status niewiarygodnego płatnika VAT, wpis w ewidencji egzekucji. W takiej sytuacji zalecamy odmówić kandydatowi albo przynajmniej zażądać wyższej kaucji i poręczyciela.

Żółte sygnały: bardzo świeża działalność gospodarcza, rozbieżność między podanym adresem a siedzibą, zakończona upadłość w przeszłości. Nie musi to nic oznaczać – ale dopytuj dalej i poproś o udokumentowanie dochodów.

Uwaga na zbieżność nazwisk: przy listach tworzonych według nazwiska (dłużnicy ubezpieczalni) zawsze upewnij się, że chodzi rzeczywiście o Twojego kandydata – po dacie urodzenia lub adresie. Rejestry nie zawsze są też w pełni aktualne; traktuj wyniki jako podstawę do decyzji, a nie jako wyrok.

Czy to legalne? Tak – i oto dlaczego

Wszystkie wymienione źródła to publiczne rejestry, które państwo prowadzi właśnie po to, aby każdy mógł zweryfikować wiarygodność drugiej strony. Sprawdzenie kandydata przed zawarciem umowy najmu to prawnie uzasadniony interes wynajmującego w rozumieniu RODO – przetwarzasz wyłącznie dane niezbędne do podjęcia decyzji o zawarciu umowy. Wyników nigdzie nie publikuj, a po podjęciu decyzji nie musisz ich dalej przechowywać.