Учет показаний счетчиков: конец бумажкам с цифрами

Годовой перерасчет коммунальных услуг, передача квартиры новому арендатору, спор о неожиданно высоком расходе - во всех трех ситуациях решают показания счетчиков. Без собственных записей Вы беззащитны: слово против слова. А бумажка с январскими цифрами? Давно потерялась - как и таблица в Excel, которую Вы обещали себе заполнять каждый месяц. Поэтому мы добавили в Rential учет счетчиков энергии: электросчетчики, водосчетчики и газовые счетчики в одном месте, с графиком потребления и напоминанием, чтобы Вы не забыли снять показания.

Зачем вообще вести учет показаний

Самая частая причина - годовой перерасчет. Если арендатор в течение года сменился, нужно знать, сколько потребил каждый из них, - иначе справедливо разделить доплату не получится.

Вторая причина - передача квартиры. Показания счетчиков на день передачи вносятся в акт приема-передачи; именно они определяют, за что еще платит прежний арендатор, а с чего начинает новый.

И наконец, споры о потреблении. Фразу «я не мог столько израсходовать» слышал, наверное, каждый арендодатель. С ежемесячной серией показаний Вы покажете черным по белому, когда именно расход подскочил. Без нее у Вас на руках ничего нет.

Что учитывать: электричество, вода, газ

По каждому счетчику записывайте не только показания, но и его идентификатор - он понадобится при общении с поставщиком и при переоформлении договоров:

• Электросчетчик - код EAN точки потребления (18-значный номер, указан в счете или в договоре с поставщиком)
• Газовый счетчик - код EIC точки потребления (комбинация цифр и букв, также в счете)
• Водосчетчик - заводской номер, выбитый прямо на приборе

Учтите, что у одного объекта может быть несколько счетчиков: квартира с отдельно учитываемым гаражом - это два электросчетчика, горячая и холодная вода - два водосчетчика. Поэтому в Rential к объекту недвижимости можно добавить любое количество счетчиков.

Как это делает Rential

У каждого объекта Вы добавляете счетчики: выбираете тип, вводите идентификатор и начальное показание. Дальше остается раз в месяц записывать текущее значение - это занимает несколько секунд.

Приложение само рассчитывает потребление и строит график - можно переключаться между последними 6 месяцами, годом и всей историей. Полная история показаний находится под графиком, с фильтром по годам, так что данные для перерасчета всегда в двух кликах.

А если Вы забудете снять показания? Rential пришлет напоминание по e-mail. Больше никаких открытий в конце года, что в данных зияет полугодовая дыра.

Совет: снимайте показания всегда 1-го числа месяца

Будьте последовательны - снимайте показания в идеале всегда в первый день месяца. Только тогда месяцы можно сравнивать между собой, а график потребления имеет смысл. А при передаче квартиры сфотографируйте счетчик и сохраните снимок как вложение к объекту в Rential - если дойдет до спора, у Вас будут и показания, и дата черным по белому.

Учет счетчиков доступен всем арендодателям в Rential. Создайте бесплатный аккаунт и добавьте первый счетчик уже сегодня - первое показание займет минуту.