Evidence měřičů energií: konec papírků s odečty

Roční vyúčtování energií, předání bytu novému nájemníkovi, spor o nečekaně vysokou spotřebu - ve všech třech situacích rozhodují odečty měřidel. Bez vlastních záznamů jste bezbranní: je to tvrzení proti tvrzení. A papírek s lednovými čísly? Ten se dávno ztratil, stejně jako excel, který jste si slíbili pravidelně doplňovat. Proto jsme do Rential přidali evidenci měřičů energií - elektroměry, vodoměry i plynoměry na jednom místě, s grafem spotřeby a připomínkou, abyste na odečet nezapomněli.

Proč odečty vůbec evidovat

Nejčastější důvod je roční vyúčtování. Když se v průběhu roku nájemník vymění, potřebujete vědět, kolik spotřeboval který z nich - jinak případný nedoplatek spravedlivě nerozdělíte.

Druhý důvod je předání bytu. Stavy měřidel ke dni předání patří do předávacího protokolu; od nich se odvíjí, co ještě platí starý nájemník a co už ten nový.

A do třetice spory o spotřebu. Větu „tolik jsem protopit nemohl" slyšel snad každý pronajímatel. S měsíční řadou odečtů ukážete černé na bílém, kdy spotřeba vyskočila. Bez ní nemáte v ruce nic.

Co evidovat: elektroměr, vodoměr, plynoměr

U každého měřidla si kromě stavů poznamenejte i jeho identifikátor - budete ho potřebovat při komunikaci s dodavatelem i při přepisu energií:

• Elektroměr - EAN kód odběrného místa (18místné číslo, najdete ho na faktuře nebo ve smlouvě s dodavatelem)
• Plynoměr - EIC kód odběrného místa (kombinace číslic a písmen, rovněž na faktuře)
• Vodoměr - výrobní číslo vyražené přímo na měřidle

Počítejte s tím, že jedna nemovitost může mít měřidel víc: byt se samostatně měřenou garáží znamená dva elektroměry, teplá a studená voda dva vodoměry. V Rential proto k nemovitosti přidáte libovolný počet měřidel.

Jak to dělá Rential

U každé nemovitosti přidáte měřidla - zvolíte typ, zadáte identifikátor a počáteční stav. Pak už jen jednou měsíčně zapíšete aktuální hodnotu; zabere to pár sekund.

Aplikace z odečtů sama spočítá spotřebu a vykreslí graf - přepínáte mezi pohledem na posledních 6 měsíců, rok, nebo celou historii. Kompletní historii odečtů najdete pod grafem, s filtrem podle roku, takže podklady pro vyúčtování máte na dvě kliknutí.

A když na odečet zapomenete? Rential vám pošle e-mailovou připomínku. Žádné zjištění na konci roku, že v datech zeje půlroční díra.

Tip: odečítejte vždy k 1. dni měsíce

Odečty dělejte konzistentně - ideálně vždy k prvnímu dni měsíce. Jen tak jsou jednotlivé měsíce srovnatelné a graf spotřeby dává smysl. A při předání bytu si měřidlo vyfoťte a snímek uložte jako přílohu k nemovitosti v Rential - kdyby došlo na spor, máte stav i s datem černé na bílém.

Evidence měřičů je součástí Rential pro všechny pronajímatele. Založte si účet zdarma a přidejte první měřidlo ještě dnes - první odečet zabere minutu.