Ewidencja liczników mediów: koniec karteczek z odczytami

Roczne rozliczenie mediów, przekazanie mieszkania nowemu najemcy, spór o niespodziewanie wysokie zużycie - we wszystkich trzech sytuacjach decydują odczyty liczników. Bez własnych zapisków jesteś bezbronny: słowo przeciwko słowu. A karteczka ze styczniowymi liczbami? Dawno zaginęła, podobnie jak excel, który miał być uzupełniany co miesiąc. Dlatego dodaliśmy do Rential ewidencję liczników mediów - liczniki prądu, wody i gazu w jednym miejscu, z wykresem zużycia i przypomnieniem, żeby odczyt nigdy nie umknął.

Po co w ogóle ewidencjonować odczyty

Najczęstszy powód to roczne rozliczenie. Gdy w ciągu roku najemca się zmieni, musisz wiedzieć, ile zużył każdy z nich - inaczej nie podzielisz sprawiedliwie ewentualnej niedopłaty.

Drugi powód to przekazanie mieszkania. Stany liczników z dnia przekazania trafiają do protokołu zdawczo-odbiorczego; od nich zależy, za co płaci jeszcze stary najemca, a za co już nowy.

I wreszcie spory o zużycie. Zdanie „przecież tyle nie mogłem zużyć" słyszał chyba każdy wynajmujący. Z comiesięczną serią odczytów pokażesz czarno na białym, kiedy zużycie skoczyło. Bez niej nie masz w ręku nic.

Co ewidencjonować: licznik prądu, wody i gazu

Przy każdym liczniku oprócz stanów zanotuj też jego identyfikator - przyda się w kontakcie z dostawcą i przy przepisywaniu mediów:

• Licznik prądu - kod EAN punktu poboru (18-cyfrowy numer, znajdziesz go na fakturze lub w umowie z dostawcą)
• Gazomierz - kod EIC punktu poboru (kombinacja cyfr i liter, również na fakturze)
• Wodomierz - numer fabryczny wybity bezpośrednio na liczniku

Pamiętaj, że jedna nieruchomość może mieć więcej liczników: mieszkanie z osobno opomiarowanym garażem to dwa liczniki prądu, ciepła i zimna woda to dwa wodomierze. Dlatego w Rential dodasz do nieruchomości dowolną liczbę liczników.

Jak robi to Rential

Przy każdej nieruchomości dodajesz liczniki - wybierasz typ, wpisujesz identyfikator i stan początkowy. Potem już tylko raz w miesiącu zapisujesz aktualny stan; zajmuje to kilka sekund.

Aplikacja sama wylicza zużycie z odczytów i rysuje wykres - przełączasz się między widokiem ostatnich 6 miesięcy, roku lub całej historii. Pełną historię odczytów znajdziesz pod wykresem, z filtrem według roku, więc dane do rozliczenia masz na dwa kliknięcia.

A gdy zapomnisz o odczycie? Rential wyśle Ci przypomnienie e-mailem. Koniec z odkrywaniem pod koniec roku, że w danych zieje półroczna dziura.

Wskazówka: odczytuj zawsze 1. dnia miesiąca

Rób odczyty konsekwentnie - najlepiej zawsze pierwszego dnia miesiąca. Tylko wtedy miesiące da się porównywać, a wykres zużycia ma sens. A przy przekazaniu mieszkania zrób licznikowi zdjęcie i zapisz je jako załącznik do nieruchomości w Rential - w razie sporu masz stan wraz z datą czarno na białym.

Ewidencja liczników jest częścią Rential dla wszystkich wynajmujących. Załóż darmowe konto i dodaj pierwszy licznik jeszcze dziś - pierwszy odczyt zajmie minutę.