Mietinteressenten prüfen: 9 Kontrollen in öffentlichen Registern

Ein schlechter Mieter ist der teuerste Fehler, den ein Vermieter machen kann. Die Räumung eines säumigen Mieters dauert in Tschechien Monate, und die Kosten übersteigen leicht hunderttausend Kronen. Dabei lässt sich ein Großteil der Risiken im Voraus erkennen - in öffentlichen Registern, kostenlos und in wenigen Minuten. Wir zeigen Ihnen, was Sie über einen Interessenten alles herausfinden können und wie Rential das mit einem einzigen Klick für Sie erledigt.

Warum Sie jeden Interessenten prüfen sollten

Ein Mietinteressent erzählt Ihnen über sich nur das, was er möchte. Die öffentlichen Register sprechen jedoch eine andere Sprache: Ein laufendes Insolvenzverfahren bedeutet, dass die Person ihre Verpflichtungen schon heute nicht bewältigt. Ein frisch angemeldetes Gewerbe bei einem „Unternehmer mit langjähriger Erfahrung" deutet darauf hin, dass etwas nicht stimmt. Und Schulden gegenüber dem Staat sind meist die ersten, die nicht mehr bezahlt werden - die Miete folgt kurz darauf.

Die gute Nachricht: Die meisten dieser Informationen sind öffentlich, und ihre Prüfung ist legal und schnell.

9 Prüfungen, die Rential automatisch durchführt

In Rential geben Sie Name, Geburtsdatum und optional die IČO (tschechische Unternehmens-ID) und Adresse ein. Das System durchsucht in wenigen Sekunden diese Quellen:

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   ISIR (tschechisches Insolvenzregister)

   Die wichtigste Prüfung. Ein laufendes oder kürzlich abgeschlossenes Insolvenzverfahren ist ein gravierendes Warnsignal - Rential listet auch die Aktenzeichen der konkreten Verfahren auf.

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   ARES (tschechisches Register der Wirtschaftssubjekte)

   Prüft, ob die angegebene IČO existiert und tatsächlich der betreffenden Person gehört - deckt erfundene oder fremde IČO auf.

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   RŽP (tschechisches Gewerberegister)

   Hat der Interessent ein gültiges Gewerbe? Bei Selbstständigen die Grundprüfung - ein ruhendes oder gelöschtes Gewerbe bei einem „aktiven Unternehmer" ist ein Warnsignal.

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   Handelsregister (OR)

   Ist der Interessent Geschäftsführer oder Gesellschafter einer Firma, sehen Sie es - inklusive Direktlink zum Auszug auf justice.cz.

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   Register der Mehrwertsteuerzahler (DPH)

   Zeigt, ob der Unternehmer Mehrwertsteuerzahler ist, inklusive DIČ (USt-IdNr.) - ein weiteres Puzzleteil zu Größe und Seriosität des Unternehmens.

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   Unzuverlässiger Mehrwertsteuerzahler (Register des tschechischen Finanzministeriums)

   Live-Abfrage im Register des Finanzministeriums. Unzuverlässiger Zahler = Mehrwertsteuerschulden gegenüber dem Staat. Ein starkes Warnsignal.

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   Beginn der unternehmerischen Tätigkeit

   Wie lange der Interessent tatsächlich unternehmerisch tätig ist. „Ich bin seit 10 Jahren selbstständig" vs. ein vor drei Monaten angemeldetes Gewerbe - den Unterschied erkennen Sie auf den ersten Blick.

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   Firmensitz laut ARES

   Der offizielle Unternehmenssitz - vergleichen Sie ihn mit der Adresse, die Ihnen der Interessent genannt hat.

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   Adressprüfung über Kartendienste

   Existiert die angegebene Adresse des früheren Wohnsitzes überhaupt? Erfundene Adressen deckt die Geokodierung auf.

Weitere Register mit nur einem Klick

Einige Register verlangen eine Bestätigung direkt auf der Website der Behörde (etwa als Schutz vor Bots). Für diese bereitet Rential vorausgefüllte Links vor - Sie klicken und sehen das Ergebnis:

• CEE (tschechisches Zentralregister der Zwangsvollstreckungen) - vorausgefüllter Name; der Auszug ist behördlich gebührenpflichtig (ca. 60 Kč)
• Gesuchte Personen der Policie ČR (tschechische Polizei) - landesweite Fahndung
• Sociálna poisťovňa SR (slowakische Sozialversicherung) - der Link öffnet direkt die Schuldnerliste mit dem Nachnamen des Interessenten
• VšZP SR, Obchodný register SR, Register exekúcií SR - für slowakische Mieter
• Ukrainische Register - Schuldner und gesuchte Personen (nützlich bei ukrainischen Interessenten)

Wie Sie die Ergebnisse lesen

Sofortiges Warnsignal: laufendes Insolvenzverfahren, Status als unzuverlässiger Mehrwertsteuerzahler, Treffer im Zwangsvollstreckungsregister. Hier empfehlen wir, den Interessenten abzulehnen oder zumindest eine höhere Kaution und einen Bürgen zu verlangen.

Gelbe Signale: ein sehr junges Gewerbe, eine Abweichung zwischen angegebener Adresse und Firmensitz, ein in der Vergangenheit abgeschlossenes Insolvenzverfahren. Das muss nichts bedeuten - fragen Sie aber genauer nach und lassen Sie sich die Einkünfte belegen.

Vorsicht bei Namensgleichheit: Bei Listen nach Nachnamen (Schuldner der Versicherungen) prüfen Sie immer, ob es sich wirklich um Ihren Interessenten handelt - anhand des Geburtsdatums oder der Adresse. Die Register sind zudem nicht immer tagesaktuell; betrachten Sie die Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage, nicht als Urteil.

Ist das legal? Ja - und hier ist der Grund

Alle genannten Quellen sind öffentliche Register, die der Staat genau deshalb betreibt, damit jeder die Vertrauenswürdigkeit seiner Vertragspartner überprüfen kann. Die Prüfung eines Interessenten vor Abschluss des Mietvertrags ist ein berechtigtes Interesse des Vermieters im Sinne der DSGVO - Sie verarbeiten nur die Daten, die für die Entscheidung über den Vertragsabschluss erforderlich sind. Veröffentlichen Sie die Ergebnisse nirgendwo, und nach der Entscheidung müssen Sie sie nicht weiter aufbewahren.