Zählerstände digital verwalten: Schluss mit der Zettelwirtschaft

Die Jahresabrechnung der Nebenkosten, die Wohnungsübergabe an einen neuen Mieter, der Streit über einen unerklärlich hohen Verbrauch - in allen drei Situationen entscheiden die Zählerstände. Ohne eigene Aufzeichnungen stehen Sie mit leeren Händen da: Aussage gegen Aussage. Und der Zettel mit den Januar-Werten? Längst verschwunden, genau wie die Excel-Tabelle, die Sie eigentlich monatlich pflegen wollten. Deshalb gibt es in Rential jetzt die Zählerverwaltung - Strom-, Wasser- und Gaszähler an einem Ort, mit Verbrauchsdiagramm und Erinnerung, damit Sie keine Ablesung mehr verpassen.

Warum Zählerstände überhaupt dokumentieren

Der häufigste Grund ist die Jahresabrechnung. Wechselt der Mieter im Laufe des Jahres, müssen Sie wissen, wie viel jeder von ihnen verbraucht hat - sonst lässt sich eine Nachzahlung nicht fair aufteilen.

Der zweite Grund ist die Wohnungsübergabe. Die Zählerstände am Übergabetag gehören ins Übergabeprotokoll; sie legen fest, wofür noch der alte Mieter zahlt und wo der neue übernimmt.

Und schließlich Streit über den Verbrauch. Den Satz „so viel kann ich unmöglich verbraucht haben" hat wohl jeder Vermieter schon gehört. Mit einer monatlichen Ablesereihe zeigen Sie schwarz auf weiß, wann der Verbrauch nach oben gesprungen ist. Ohne sie haben Sie nichts in der Hand.

Was Sie erfassen sollten: Strom-, Wasser- und Gaszähler

Notieren Sie sich zu jedem Zähler neben den Ständen auch seine Kennung - Sie brauchen sie im Kontakt mit dem Versorger und bei der Ummeldung:

• Stromzähler - der EAN-Code der Abnahmestelle (eine 18-stellige Nummer, zu finden auf der Rechnung oder im Liefervertrag)
• Gaszähler - der EIC-Code der Abnahmestelle (eine Kombination aus Ziffern und Buchstaben, ebenfalls auf der Rechnung)
• Wasserzähler - die Seriennummer, die direkt auf dem Zähler eingeprägt ist

Rechnen Sie damit, dass eine Immobilie mehrere Zähler haben kann: Eine Wohnung mit separat gemessener Garage bedeutet zwei Stromzähler, Warm- und Kaltwasser zwei Wasserzähler. In Rential können Sie deshalb jeder Immobilie beliebig viele Zähler zuordnen.

So macht es Rential

Bei jeder Immobilie legen Sie die Zähler an - Typ wählen, Kennung und Anfangsstand eintragen. Danach erfassen Sie nur noch einmal im Monat den aktuellen Stand; das dauert wenige Sekunden.

Die App berechnet aus den Ablesungen den Verbrauch und zeichnet ein Diagramm - Sie wechseln zwischen den letzten 6 Monaten, einem Jahr oder der gesamten Historie. Die vollständige Ablesehistorie finden Sie unter dem Diagramm, mit Filter nach Jahr - die Unterlagen für die Abrechnung sind damit zwei Klicks entfernt.

Und wenn Sie eine Ablesung vergessen? Rential schickt Ihnen eine E-Mail-Erinnerung. Nie wieder die böse Überraschung am Jahresende, dass in den Daten ein halbes Jahr fehlt.

Tipp: Lesen Sie immer zum 1. des Monats ab

Bleiben Sie konsequent - lesen Sie idealerweise immer am ersten Tag des Monats ab. Nur so sind die Monate vergleichbar und das Verbrauchsdiagramm aussagekräftig. Und fotografieren Sie den Zähler bei der Übergabe - das Foto speichern Sie in Rential als Anhang zur Immobilie. Kommt es je zum Streit, haben Sie Stand und Datum schwarz auf weiß.

Die Zählerverwaltung ist Teil von Rential für alle Vermieter. Erstellen Sie ein kostenloses Konto und legen Sie noch heute Ihren ersten Zähler an - die erste Ablesung dauert eine Minute.